Fakturering til Vestfold fylkeskommune - Vestfold fylkeskommune
Hopp til innhold Hopp til meny
  • Del
  • Google+
  • RSS
  • http://twitter.com/vestfoldfylke https://www.facebook.com/vestfoldfylkeskommune http://plus.google.com
  • 15. aug. 2014
  • 05. jan. 2017
  • Fylkeskommunen

Fakturering til Vestfold fylkeskommune

Elektronisk fakturering

Vestfold fylkeskommune ønsker at alle våre leverandører sender oss elektronisk faktura i EHF-format. Vi er registrert i ELMA-registeret og bruker Visma Maventa aksesspunkt.

Vår adresse for elektroniske fakturaer er: 9908:944025391. Adressen gjelder uansett hvilken del av fylkeskommunen (kundenummer/organisasjonsledd) som skal ha den elektroniske fakturaen.

Se liste over enhetene her (PDF)

Vi gjør oppmerksom på at fakturaer som vedlegg til e-post, f.eks i pdf-format, ikke regnes som elektronisk faktura.

Mer generell informasjon om elektronisk faktura (difi.no)

Fakturamerking og innhold

Alle fakturaer bør merkes korrekt for raskere behandling hos oss. Faktura må derfor inneholde referanse som enhetsnavn,  innkjøpers navn eller annen referanse som blir opplyst ved inngåelse av handel.

Elektroniske fakturaer bør i tillegg leveres med enhetens faste ID-nummer plassert i feltet  'AccountingCost' på fakturahodenivå. Denne verdien trenger ikke være synlig i faktura-visning.

Enhetenes ID-nummer finnes i liste her (PDF)

Forøvrig forutsettes at faktura inneholder informasjon i samsvar med Bokføringsforskriftens § 5-1-1. (lovdata.no)

 

Vi forbeholder oss retten til å returnere mangelfulle fakturaer ifht disse bestemmelsene.


Har du spørsmål, vennligst kontakt:

  Regnskapssjef Tone Stabell
  tonesta(at)vfk.no

  Førstekonsulent Unn Haugen
  unnh(at)vfk.no