Organisering - Vestfold fylkeskommune '
Hopp til innhold Hopp til meny
  • Del
  • Google+
  • RSS
  • 14. jan. 2015
  • 19. jun. 2015

Organisering

Oppgaver og roller

Overordnet styringsgruppe


Administrativ styringsgruppe (ASG)

  • Legge fram saker for OSG, med ansvar for det faglige innholdet
  • Spesielt planlegging av arealbruk koordineres av ASG
  • Ansvar for å koordinere og administrere gjennomføringen av arbeider, herunder behov for politisk behandling
  • Bidra til at prosjektene får de nødvendige ressurser og status
  • Behandle og gi råd i de saker som prosjektleder framlegger
  • Gi prosjektlederen aktiv støtte for å sikre framdrift
  • Kommunisere med prosjektleder
  • Følge opp de saker som behandles i OSG
  • Sentral rolle i arbeidet
  • Bistå PL i arbeidet for å sikre framdrift
  • Styringsorgan for arbeidsgruppene
  • Initiere og følge opp utredninger, analyser og enkelttiltakSamordne bruk av ressurser og ansvarsfordeling mellom administrasjonene innenfor partene i Bypakke Tønsberg-regionen

Prosjektleder (PL)

  • Har det operative ansvaret for gjennomføring av prosjektet, lager mandat, organiserer, leder og følger opp arbeidet innenfor rammene
  • Utarbeide framdriftsplan med milepæler
  • Koordinere overfor lederne i arbeidsgruppene
  • Stiller i OSG og ASG
  • Forberede saksframlegg, innkaller, fører referat og er ansvarlig for gjennomføring av beslutninger i ASG
  • Følge opp og arrangere medvirkningsprosesser internt ot eksternt
  • Styre porteføljen av prosjekter innenfor de rammene økonomisk og i forhold til framdrift som er gjort innenfor hvert definerte fokusområde.

Samarbeidsgruppen (SG)

  • Samarbeidsgruppen er vedtatt som en del av mandatet for Bypakke Tønsberg-regionen.
  • SG består av ordførere og varaordførere, leder av største opposisjonsparti, og representanter fra nabokommuner, næringsforeninger, miljøorganisasjoner og andre interesseorganisasjoner.
  • Hensikten med gruppen er å særlig drøfte sentrale problemstillinger i bypakkearbeidet før formell politisk behandling i kommunene og fylkeskommunen.